你要追求兩樣東西:
1. 簡單、簡單、再簡單。沒有多余的動作,沒有無謂的努力。
2. 復利效應(yīng)。每一個項目都應(yīng)該有足夠長的發(fā)展跑道,并能反哺其他項目。
這是我最近收到的最有價值建議!
AI帶來的是多進程項目,我最近就被多進程的事情,以及大量學習新知識沖擊的有點頭暈?zāi)X脹。
這篇像即時雨一樣出現(xiàn),我貪婪的馬上用起來,我現(xiàn)在每天按照這個執(zhí)行,效果非常好:
如何簡單地把事情做好。
效率其實很簡單,而“提高效率”是個巨大的陷阱。提高效率的方法非常簡單:
明確需要改進的地方,列出清單,然后逐一落實。
但我們總是把這個事情復雜化:
學習并使用一堆“能提高效率的理念和工具”(Todoist、Things、Tweek、Notion 看板.....)
結(jié)果就是陷入復雜和分心當中,別說提高效率,人們甚至忘記最初想做的事情是什么。
最后,我選擇用一個簡單的紙質(zhì)周記本。
多年來,我第一次能夠成功把所有的事情安排妥當,并掌控全局。
曾經(jīng),我覺得電子工具讓偶可以隨時隨地記錄想到的任務(wù),這看上去很棒,實際上有害。
當你只有有限的空間來捕捉食物時,你會被迫更有儀式地去思考和處理。
手寫帶來的摩擦意味著你更有可能做出放棄某項任務(wù)的決定,把你的注意力放在當下就能做好的事情上。
我目前的流程:
1,早上醒來,花10分鐘寫下今天要做的事情。寫在紙上,通常是我腦海中最先浮出的4、5件事情。
2,我有個每周任務(wù)清單,清單上列出每周的每一天。手動寫下來任務(wù)后,我會查看這個每周任務(wù)清單,看看前一天有哪些任務(wù)沒有完成,對比今天手寫的決定今天要做什么。
3,然后我會設(shè)定一個30分鐘專注時間,在盡可能不受干擾的情況下,盡可能多的完成小任務(wù)。早上起來就能快速完成一些小任務(wù)的感覺超級好。
4,任何其它比較大的任務(wù),我都會安排在我一天當中狀態(tài)最好的時候,用大塊的專注時間去完成。
經(jīng)驗教訓:
1,簡單至上,最簡單的形式往往就是最好的。
2,刪除任務(wù)與完成任務(wù)同等重要,這能讓你避免把精力浪費在無關(guān)緊要的事情上。
3,把事情做好,我發(fā)現(xiàn)自己花在任務(wù)記錄和組織上的焦慮和壓力,遠大于實際做事本身。提高效率其實很簡單,就是把該做的事情做完,
4,對自己誠實,不要試圖用工具來逃避自己想要偷懶。
5,預留時間,抽出時間查看、記錄任務(wù)并進行規(guī)劃至關(guān)重要,梳理任務(wù)會讓進展變得順利。
6,每周反思,這是一個很好的習慣,我經(jīng)常發(fā)現(xiàn)自己偏離了周初的計劃,而且?guī)缀跛杏媱澮瓿傻氖虑槎紱]做完。
意識到這點,并將其納入考量,就會讓你變得更強大、更高效。
我之前在互聯(lián)網(wǎng)公司做運營,被大量雜事拖垮好幾次后,就學會了一件事:
復雜就是錯,越簡單越好——復雜意味著難以執(zhí)行,很容易出錯,難以交接出去。
最后結(jié)果就是把自己累死,還做不出結(jié)果。
這篇文章分享的方法不是什么新鮮事,但對于陷入到過復雜效率當中的人,很有醍醐灌頂?shù)淖饔?/strong>,重新回到簡單高效狀態(tài),超級舒服。
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