前言:
老板發(fā)給了你一份excel數(shù)據(jù)表,讓你把表格中連接在一起的名字和數(shù)字拆分出來,你二話不說,打開表格就開始一個(gè)一個(gè)的復(fù)制粘貼,看著表格中密密麻麻的數(shù)據(jù),你這樣操作是要一天就來做這一件事情嗎?
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教程:
今天我來教你一招,只需要幾秒的時(shí)間就可以輕松把同一個(gè)單元格中連在一起的名字和數(shù)字分開。
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在excel表格中有一個(gè)經(jīng)常被很多人忽略的功能,那就是智能填充(ctrl+E),它的原理很簡(jiǎn)單,你給它一個(gè)示例,它就會(huì)找到相應(yīng)的規(guī)律,然后幫你完成重復(fù)的工作,用好這個(gè)功能,完全可以為你省下更多的時(shí)間和精力。
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首先把名單中第一個(gè)行里的名字和數(shù)字分別復(fù)制出來,并粘貼到同行的第二個(gè)和第三個(gè)單元格中。
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然后選中粘貼名字的單元格,按ctrl+e進(jìn)行智能填充。
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接著選中粘貼數(shù)字的單元格,按ctrl+e進(jìn)行智能填充。
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結(jié)語(yǔ):
通過以上的步驟是不是只用了不到十秒的時(shí)間,就完成了你需要幾十分鐘甚至一兩個(gè)小時(shí)才能完成的事情,其實(shí)在excel中還有很多可以幫你快速完成工作的小技巧,只要你掌握了它們,就可以讓你的工作變得更加輕松簡(jiǎn)單,留出更多得時(shí)間來刷劇摸魚!
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