廣東
做批發貿易、工廠供貨、建材五金配送的老板，日常都會遇到一個很頭疼的問題：給客戶送貨出庫明明是1000 件，等到客戶收貨驗收回簽，實際確認數量卻只有 980 件。很多人碰到這種數量差額，都不知道該怎么規范做賬、怎么和客戶準確對賬。
其實出現發貨數和客戶回簽數不一致，是行業里非常普遍的現象，主要就兩大原因。第一就是運輸途中造成的產品損壞、磕碰、破損或缺損，客戶只會按完好可用的數量進行回簽，破損部分不會計入實收數量。第二是很多散裝、卷材、顆粒類產品，都是通過稱重估算數量發貨，本身就存在合理的磅差和計數差異，發貨數量和客戶實收數量自然會有出入。
放在以前，沒有專業管理軟件的時候，處理這種對賬問題特別麻煩。業務員要手動改送貨單、重新登記臺賬，財務還要單獨做一份手工對賬單，來回和客戶溝通核對。不僅耗費大量時間和人力，還很容易出現記錯賬、漏記賬的情況。一旦賬目混亂，后期應收款對賬、回款結算很容易產生糾紛，甚至出現扯皮、拖款的情況，給企業經營帶來不小困擾。
而用上易特進銷存之后，這類數量差異對賬難題就能輕松解決。軟件專門針對客戶回簽數量不一致的業務場景做了優化，完全貼合商貿和工廠送貨的實際業務流程。
當客戶收貨完成、給出實際回簽數量后，不用人工一張張改單，也不用手動重新制表做賬。易特進銷存可以直接根據客戶實際回簽數量，重新生成正式對賬單，以客戶確認的實收數量作為對賬和結算依據，全程系統自動處理，簡單又高效。
不管是運輸損壞造成的數量減少，還是稱重計數帶來的合理差額，都能在系統里完整記錄留存。每一筆發貨數量、回簽數量、差異原因都有據可查，單據鏈條完整清晰，隨時可以調出明細和客戶核對，避免口頭說賬、無憑無據的尷尬情況。
對于老板和財務來說，最大的好處就是賬目規范、應收清晰。不用再花費大量時間整理手工單據，減少人為記賬失誤，對賬效率大幅提升。同時能有效規避和客戶之間的賬務矛盾，合作更順暢，回款也更及時。
現在中小加工廠、商貿批發、建材五金、日用品配送等行業，都普遍存在送貨數量有差異的問題。靠手工記賬早已跟不上經營節奏，還容易埋下財務隱患。
選擇易特進銷存，輕松搞定客戶回簽、數量差異、重新對賬全流程，庫存、單據、應收賬目一體化管理，讓生意記賬更簡單、經營更省心。
特別聲明：以上內容(如有圖片或視頻亦包括在內)為自媒體平臺“網易號”用戶上傳并發布，本平臺僅提供信息存儲服務。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.
