吉林
為深入推進(jìn)智慧法院數(shù)字化改革，嚴(yán)格落實訴訟卷宗“單套制”歸檔工作規(guī)范，切實破解電子卷宗制作、掃描、整理、歸檔中的實操難題，進(jìn)一步統(tǒng)一卷宗制作標(biāo)準(zhǔn)、夯實司法工作根基。近日，渾江區(qū)法院民事庭依托“同暉踐法”工作室組織書記員開展單套制卷宗規(guī)范化實務(wù)專題研討交流會，以“老帶新、共研討、解難題、促提升”的模式，全方位提升我院訴訟卷宗規(guī)范化、精細(xì)化管理水平。
本次研討堅持問題導(dǎo)向、實戰(zhàn)導(dǎo)向，采取“經(jīng)驗授課+現(xiàn)場答疑+集體探討”的方式開展。活動中，我院從業(yè)經(jīng)驗豐富、業(yè)務(wù)功底扎實的資深老書記員，結(jié)合多年卷宗整理、單套制歸檔實戰(zhàn)經(jīng)驗，聚焦民事案件電子卷宗制作規(guī)范，針對單套制推行以來普遍遇到的材料遺漏、掃描模糊、頁碼錯亂、格式不統(tǒng)一、歸檔流程不熟悉等典型問題，逐一拆解問題根源、講解規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、傳授實操技巧。同時，結(jié)合真實卷宗案例，細(xì)致演示電子卷宗隨案生成、材料分類、高清掃描、規(guī)范命名、有序歸檔、瑕疵修正的全流程標(biāo)準(zhǔn)操作，手把手糾正日常工作中的不規(guī)范問題。
交流研討環(huán)節(jié)氛圍濃厚、務(wù)實高效。青年書記員們結(jié)合自身崗位實際，主動梳理日常辦案歸檔中遇到的疑點、難點問題，踴躍提問、積極發(fā)言，圍繞特殊材料歸檔標(biāo)準(zhǔn)、跨類型卷宗整理差異、常見錯誤規(guī)避、批量卷宗高效處理等實操難題展開熱烈討論。老書記員現(xiàn)場逐一細(xì)致解答，針對性給出標(biāo)準(zhǔn)化、可落地的整改方案和工作方法，同時結(jié)合辦案規(guī)范和最新歸檔要求，與全體書記員共同探討優(yōu)化卷宗整理流程、規(guī)避卷宗瑕疵、提升歸檔效率的新思路、新方法，有效打通了單套制卷宗規(guī)范化操作的“堵點”、破解工作“難點”。
此次專題研討活動，充分發(fā)揮了我院“老帶新”傳幫帶優(yōu)良傳統(tǒng)和“同暉踐法”工作室的育人賦能作用，有效解決了書記員在單套制卷宗處理中的實操困惑，補(bǔ)齊了青年書記員業(yè)務(wù)短板，切實提升了書記員規(guī)范化辦案、精細(xì)化歸檔的專業(yè)能力。
下一步，渾江法院將持續(xù)聚焦審判輔助工作提質(zhì)增效，常態(tài)化開展書記員業(yè)務(wù)研討、技能培訓(xùn)、實操練兵活動，緊盯單套制卷宗規(guī)范化建設(shè)重點，持續(xù)細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)化實操督導(dǎo)、健全長效機(jī)制，以精細(xì)化卷宗管理筑牢案件質(zhì)量防線，以過硬的輔助辦案能力助力審判質(zhì)效持續(xù)提升。
來源：民事審判庭
作者：吳振東
初審：陳惟男
復(fù)審：于滋鈺
終審：燕振寶
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