北京
Excel處理數據的能力很強，但它的默認圖表總讓人覺得少了點視覺沖擊力。我偶然在微軟365的加載項里找到一個叫“人物圖表”的工具，試了試還挺驚喜。幾分鐘時間，普通表格里的數字就能轉成信息圖風格的可視化效果，比預期要精致不少，而且幾乎不需要什么復雜設置。
和傳統的Excel圖表不同的是，人物圖表用的是圖標和比例關系來做對比，放在演示文稿、報告或者郵件里，一眼就能掃出重點。它的精確度確實不如標準圖表，但要做快速直觀的比較時，這種形式反而更容易抓住眼球。
這個工具安裝起來很快，20秒就能搞定。它不在Excel常規的圖表工具里，需要從Office加載項商店免費添加。操作路徑很簡單：點“開始”菜單，選“加載項”，搜索“人物圖表”，然后點擊添加就行。裝好之后，隨時可以從加載項菜單里啟動它。如果安裝完它自動彈出來了，點右上角的箭頭選刪除關掉就好。
要生成圖表，你只需要準備兩列數據。打開人物圖表之前，先確保表格結構符合要求：類別標簽放在第一列，可以是國家、姓名或者部門名稱；對應的數值放在第二列。有個建議就是把數據區域轉換成Excel表格，按Ctrl+T就行，這樣后面數據增減的時候，信息圖也能跟著自動調整。另外要注意，人物圖表更適合簡單的數值數據，像“地理”這類高級數據類型有時候顯示會出問題。舉個例子，你可以建個簡單的表，第一列寫國家名，第二列填人口數字。
數據準備好之后就可以開始創建了。在“開始”菜單里點加載項，打開人物圖表，然后點窗口右上角的表格圖標，給圖表起個標題。接下來點擊“選擇數據”，框選表格里的數據單元格，千萬別把列標題也選進去，再點“創建”。Excel會立刻把占位內容替換成基于你表格的信息圖。這張圖和底層的Excel表格是聯動的，數據一改它就自動更新。因為用的是表格結構，增刪行也能動態調整。要是新增的行沒顯示出來，直接拖拽邊緣把手擴展圖表范圍就行了。
雖然叫“人物圖表”，但圖標不只有小人形狀。我改的第一個設置就是把圖標換成了別的樣式。你可以在主題、形狀和布局選項里自由切換，找到更適合數據表達習慣的視覺風格。
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