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堪稱樣板!哈爾濱市香順社區(qū)七輪圓桌會解決老舊小區(qū)多年難題

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“以前推著輪椅過這段路,總得兩個人一前一后小心抬著,現(xiàn)在路平平整整的,我自己就能扶著扶手慢慢出門遛彎了。”4月10日,站在嶄新寬闊的柏油路上,哈爾濱市開運花園小區(qū)居民李淑芳的眼里,滿是歡喜與安心。

七場圍坐談心的圓桌協(xié)商,七天緊鑼密鼓的施工改造,400余平方米坑洼路面重歸平整光潔,300多戶居民的出行心愿就此圓滿。在哈市香坊區(qū)六順街道香順社區(qū),一場以“冰城圓桌派”為名的民主協(xié)商,解開了老舊小區(qū)沉積多年的治理難題。



摸透居民的煩心事

建成于2002年的開運花園,小區(qū)的一磚一瓦都藏著居民的日常煙火,地下縱橫交錯的供暖、供水管線,像一團解不開的亂麻,分屬不同單位管理。每一次路面破損維修,都牽一發(fā)而動全身,過去也曾多次修補,卻總因權(quán)責不清、多方難以同步發(fā)力,只能打“補丁”,路面破損、坑洼難行。

這一次,香順社區(qū)沒有走“簡單修補、應付了事”的老路,而是把辦公室搬到居民家門口,將矛盾化解在圓桌閑談間。一場場帶著煙火氣的協(xié)商會,把原本各管一攤的多方力量擰成了一股勁,把看似無解的治理難題,聊成了切實可行的暖心方案。

想要修好居民們的出行路,先要讀懂他們心里的期盼。社區(qū)搭建起“網(wǎng)格員+樓棟長+物業(yè)企業(yè)”的聯(lián)動服務網(wǎng),工作人員用三天時間,走遍小區(qū)的每一條小路、每一個角落,開展全覆蓋、無死角的排查走訪。

一圈走下來,共收集各類民生小事31件,其中路面坑槽、裂縫、沉降等出行難題19件,占比超過六成,是小區(qū)居民最揪心、最期盼解決的頭等大事。網(wǎng)格員們一段段拍照記錄、一處處測量標注、一戶戶傾聽心聲,把每一處路面隱患、每一個居民出行訴求,都認真地記在臺賬上。

“哪塊路不平、哪段路難走、誰家有難處,我們第一時間就能掌握,絕不讓小隱患拖成大麻煩。”香順社區(qū)副主任趙麗娜說。當所有問題被摸清,一場層層破冰的圓桌協(xié)商便正式拉開了帷幕。

七輪協(xié)商劃清責任

地下管網(wǎng)復雜,責任主體分散,香順社區(qū)沒有倉促動工,而是接連召開了七輪圓桌協(xié)商會。大家圍坐在一起,一輪接著一輪,坦誠溝通,模糊的責任劃清了,意見也聊透了,然后就順理成章地開干。

第一輪:先走一遍看實情,心里有底再動工。社區(qū)書記帶著網(wǎng)格員,與居民代表一同踏查開運花園,沿著破損路段邊走邊看,并拍照、記錄、詢問。隨后,大家又前往物業(yè)辦公室,調(diào)閱歷年維修檔案,核實管護范圍。實地踏查與資料核對的結(jié)果:道路破損嚴重,反復修補效果不佳,需要系統(tǒng)性解決。

第二輪:跟物業(yè)當面嘮明白,該管的絕不推脫。社區(qū)與物業(yè)單獨溝通。物業(yè)經(jīng)理拿出管護臺賬,逐一說明了已修復及尚未處理的點位,并表態(tài):“物業(yè)負責管轄范圍內(nèi)的日常維修和路面恢復,超出此范圍的,由相應的專業(yè)單位負責。”

第三輪:社區(qū)把居民代表請進物業(yè)辦公室。大家對照地下管網(wǎng)圖紙,一項一項過,哪段下面是供暖管線,哪段下面是供水管線,哪段屬于物業(yè)公共區(qū)域。居民代表翟林山憑借記憶,協(xié)助鎖定了供暖、供水兩家責任單位。近兩個小時的討論后,三方責任范圍第一次被書面梳理出來。



第四輪:供熱公司到現(xiàn)場,當場拍板:“這一段,我負責。”社區(qū)提前與供熱公司溝通,邀請其負責人和技術人員來到破損路面現(xiàn)場。物業(yè)、居民代表、網(wǎng)格員全部到場。一行人沿著管線走向,逐一指認涉及供熱管網(wǎng)的破損點位。供熱公司當場確認:屬于供熱管線施工造成的路面問題,由供熱公司負責修復;屬于物業(yè)管轄范圍內(nèi)的,供熱公司配合施工、分段作業(yè)。居民代表提出:“路基必須處理好,材料要過關,不能今年修明年又壞。”社區(qū)當場表態(tài):施工過程由社區(qū)全程協(xié)調(diào)監(jiān)督。各方在勘查記錄上簽字確認,責任落到了具體人頭。

第五輪:新坑洼、老積水,一場會全部擺上臺面、拿出方案。第四輪結(jié)束后的第二天,社區(qū)又開了一場現(xiàn)場會——因為居民又反映了幾處新發(fā)現(xiàn)的破損點位,責任得重新分一分。各方再次聚到現(xiàn)場,把新增的點位挨個確認歸屬。這一次,商量的事更細了,比如基礎層要鋪多厚、面層用什么工藝才耐用。居民翟林山明確提出:“路面必須用壓黑面工藝,不然沒兩年又得裂。”供熱公司的技術員當場表示認可。供熱公司負責人也當場表了態(tài):“只要是供熱管線的問題,我們一定一修到底,不留后患。”翟林山又提了一個老問題:“我們這幾棟樓前,一下雨就積水,老人小孩根本沒法走。這次修路能不能把坡度和排水一并解決了?”網(wǎng)格員一一記在本上,承諾一定納入施工方案。

第六輪:所有破損點位一一過篩,責任清單握在手中、簽在紙上。經(jīng)過前五輪的反復溝通,大部分點位已經(jīng)責任到人。這一輪,供熱公司再次對照管網(wǎng)圖和現(xiàn)場標記,把涉及供熱管線的破損點位挨個過了一遍;物業(yè)經(jīng)理也帶著人把自己該負責的點位重新核對了一道。雙方確認沒問題后,一起在《施工點位責任清單》上簽了字。物業(yè)經(jīng)理簽完字說:“清單上的每一處,我們都會按標準修到位,請大家監(jiān)督。”翟林山全程在場,他接過清單仔細看了一遍,也在監(jiān)督欄簽下了自己的名字。

第七輪:供水公司入席,七輪協(xié)商畫上圓滿句號。最后一場協(xié)商會,社區(qū)把供水公司請了過來。供水管線涉及的點位雖然不多,但少了這一環(huán),整個路就修不完整。



供水公司負責人和技術人員到了現(xiàn)場,把涉及供水管線的破損位置逐一核實。看完了,供水公司負責人當場給出了方案:“砂石、水泥這些材料由我們出,路面恢復的活兒交給物業(yè)干,雙方簽一份配合協(xié)議。大家配合好,路一次修到位。”

到此,物業(yè)、供熱、供水三家責任單位各自的任務都明明白白了。施工方案、材料保障、工期安排、監(jiān)督機制,一件件全敲定下來。社區(qū)把七輪協(xié)商形成的所有決議、承諾、清單整理成冊,各方代表一一簽字存檔。

從清晨到傍晚,從日常到休息日,七輪圓桌會,場場有主題,輪輪有推進。一遍遍溝通、一次次協(xié)調(diào),用耐心換理解,用誠意聚共識。

七天坑洼路變坦途

共識一旦達成,施工隊伍火速進場,供熱、供水單位同步配合、協(xié)同作業(yè)。烈日之下,機器轟鳴作響,工人們緊張作業(yè),切割、清運、鋪設、碾壓,每一個環(huán)節(jié)都有條不紊、精益求精。僅僅七天時間,曾經(jīng)坑洼不平、塵土飛揚的400余平方米路面,就徹底換上了平整光潔的“新裝”,黑亮平整的柏油路直通每一棟居民樓。

路修好了,社區(qū)的用心并未止步。工作人員聯(lián)合居民代表,全程監(jiān)督施工質(zhì)量,完工后逐戶上門回訪,傾聽大家的評價與建議,形成了“發(fā)現(xiàn)問題—協(xié)商議事—聯(lián)動處置—驗收反饋”的完整閉環(huán)。更可貴的是,社區(qū)把這七輪協(xié)商的經(jīng)驗、多方聯(lián)動的方法、閉環(huán)管理的模式,整理成可復制、可推廣的工作方法,為今后更多老舊小區(qū)破解治理難題,留下了可參照的暖心范本。



“基層治理從來不是單打獨斗,而是要把大家的心聚到了一起,把小事辦實、把實事辦好。”香順社區(qū)副主任趙麗娜說。

  • 龍頭新聞·生活報記者:于海霞;攝影:于海霞

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