山東
做好暑假防溺水安全教育提醒，老師們務必認準這款教育部備案認證工具
暑假已經拉開序幕，孩子們像出籠的小鳥一樣撒了歡。但每年這個時候，也是我們班主任最放心不下的時候——天熱了，水邊成了孩子們最愛去的地方，溺水事故也進入了高發期。
防溺水安全教育，致家長的一封信要發，每日安全提醒要做到位，承諾書簽字要收齊，臺賬留痕要規范。每一項都是硬任務，每一樣都馬虎不得。尤其是這兩年，各地教育部門對防溺水工作的督查越來越嚴，安全教育留痕已經成為迎檢的“必查項”。
但說實話，發通知、收簽名、每日打卡、整理臺賬……如果還用老辦法，打印、分發、回收、掃描、爬樓翻記錄，一個暑假下來，班主任得搭進去多少時間？
今年，我換了一個方式——用接龍管家。但今天我想重點說的不是它有多好用，而是“用對工具”這件事本身，有多重要。
一、為什么“用對工具”比“用工具”更重要？
你可能也發現了，市面上的班級管理、信息收集小程序越來越多，五花八門，名字也長得差不多。但有一個問題，很多老師可能沒注意到：這些工具，合規嗎？
根據教育部發布的《教育移動互聯網應用程序備案管理辦法》，教育類App必須完成備案才能在學校場景中使用。多地教育局已經明確發文：凡未經備案審查的學習類App，一律禁止在校園內使用——不得統一組織、不得推薦學生使用。
說白了，使用那些來路不明、無備案資質的小程序收集學生和家長信息，等于把核心數據交給了一個不受監管的“黑盒”托管，出了問題誰來負責？
一位資深信息化研究員說得特別直接：“判斷標準其實很簡單，查得到運營公司、看得到教育部備案，這是底線門檻。”
所以，今年暑假做防溺水工作，我用的是接龍管家——不是因為它功能多，而是因為它已通過教育部備案認證，是官方認可的教育類小程序。用起來踏實，不怕踩紅線，上級檢查也經得起查。
二、防溺水的三項核心工作，接龍管家怎么幫我完成的？
1. 致家長一封信：家長在線手寫簽名，不再“等回執等到焦慮”
每年暑假前發《防溺水致家長的一封信》，最頭疼的就是收簽名回執。打印、分發、等簽字、回收、掃描……一個班至少折騰兩三天。
接龍管家的“文件簽字”功能把整條流程搬到了線上。
我只需要上傳寫好的信（Word、PDF、圖片都可以），在文件上拖一個簽字框，把鏈接發到家長群就行。家長點開鏈接，看完內容，在手機上手寫簽名提交。全程不用紙、不用跑腿、不泄露隱私。
最讓我省心的是后臺的智能名單——誰簽了誰沒簽，綠色已簽、灰色未簽，一目了然。點一下通知未簽字人員，一鍵發提醒，不用在群里挨個@所有人。全部收齊后一鍵導出帶手寫簽名的PDF，按“姓名-學號”自動命名，直接存檔。
2. 每日防溺水安全打卡：循環打卡自動運行，不用每天手動發
防溺水“1530”安全教育制度要求每天都要進行安全教育提醒。但我總不能每天在群里發一遍“防溺水提醒”，更沒法追蹤家長到底看了沒有。
接龍管家的“循環打卡”功能解決了這個問題。
我創建了一條“防溺水每日安全打卡”接龍，用現成模板一鍵套用，設置好“每天”打卡頻率，系統就自動運行了。家長每天點一下“簽到”就能完成打卡，全程不超過5秒。我在后臺同樣能看到智能名單——今天誰打了、誰沒打，清清楚楚。一個暑假的數據一鍵導出，直接作為安全教育臺賬存檔。
3. 活動留痕與臺賬導出：迎檢材料30秒備齊
防溺水工作還要收集班會照片、觀看警示片截圖、家長承諾書簽字等過程性材料。接龍管家的“文件收集”功能，讓我可以用AI創建一條接龍收齊所有材料，自動歸集、自動打包。
整個暑假下來——致家長一封信的簽字回執、每日打卡記錄、班會照片、承諾書——全部自動歸檔在后臺。上級檢查時，點一下“導出數據”，所有材料自動打包成規整的Excel和壓縮包，按“姓名-學號”自動命名，30秒調出完整電子臺賬。
三、除了教育部備案，它還有國際安全認證
說實話，選工具的時候，我特意查了一下接龍管家的背景。它2019年上線，已經服務了近3億用戶。
除了教育部備案，接龍管家在2026年6月還正式獲得了ISO/IEC 27001（信息安全管理體系）和ISO/IEC 27701（隱私信息安全管理體系）兩項國際權威認證。
通俗點說，這兩張證書解決了我最擔心的兩個問題：信息安全能不能保障？隱私會不會被濫用？我用的踏實，家長也更安心了。
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