能幫你提高50%學習和工作效率的好方法

圖片由 AI 生成

本文編號 250724

全文共有 4300 字

每周四 21:30 推送

歡迎按時來閱讀喲

今天的文章，我想跟你分享幾條我一直在踐行的方法。

它們都非常簡單，毫不費力，只需要你對生活做出一些小小的調整，就能立竿見影地提高你工作、學習和思考的效率。

希望今天的文章，能夠為你注入動力。

1. 用「有效的事情」來啟動任務

你一定有過這樣的經歷：想要開始一項任務，但坐到電腦前，卻總是隨手打開了其他網頁，或者刷起了手機、看起社交媒體。一邊刷，一邊在心里告訴自己：先隨便溜達一下，一會再做吧。

而這「一會」是多久呢？也許就在你毫不留意的時候，就過去了20分鐘、30分鐘……

其實，如果觀察一下自己，你也許會發現：很多時候，真正影響我們工作效率的，其實就是「如何啟動」。一旦我們啟動了，進入工作狀態了，往往就能持續地做下去。

這背后，其實就是大腦追求穩定的原理在作祟：我們總是不愿意改變現在的狀態。當我們休息時，我們經常不愿意啟動。而當我們工作時，我們往往又忘了停下來休息。

所以，如果我們能盡可能減少啟動的心理障礙和阻力，就能為每天省下大量被不知不覺消耗掉的時間。

怎么減少阻力呢？我給自己定的規則是：一旦我坐下來了，打開了電腦，我就一定要先開始做一點「有效的事情」。做完之后，再去干別的，比如刷網頁、看消息、上網閑逛……

什么叫「有效的事情」呢？它可以是工作的一部分，可以是我手頭上正在做的項目，也可以是一些細小而瑣碎、但是能一勞永逸提高效率的事情——比如：整理自己近幾天的日志、把文件資料分門別類整理好……諸如此類。

總而言之，就是能夠對成果有所助益的事情。

不妨找一個時間，把這些事情羅列出來，形成一個清單，這就是你的「啟動清單」。

當你準備開始工作時，不要下意識去漫無目的地閑逛，而是先打開這張清單，從里面隨便找一件事情（按照心情來就好），開始去做。

做完之后，把它劃掉，然后，想休息一下，想上網閑逛，或是繼續工作下去，都可以。

你可能會發現，許多時候，經過這么一件事情的啟動，你很快就能進入工作狀態，可以開始著手去做其他重要的任務了。

這就是它的作用：讓你快速熱身，保持手感，同時，又能為你提供立等可用的成就感和反饋，讓你能夠有動力立刻開始行動。

2. 用「發呆時間」來鞏固學習

許多人對「效率」的理解可能就是：我要在盡量短的時間內盡可能做更多的事情。因此，許多人每天都恨不得把每一秒掰成兩半來用，仿佛把時間利用得越多，就占了越大的便宜。

但實際上，我想告訴你的是：有時候，「什么都不做」，比起你不斷地去做事情，效率反而要更高。

什么意思呢？不妨考慮下面這個問題：

1）在2小時的時間里，你可以看書，上網，聊天，自由地做任何你想做的事情，學習任何東西。

2）在2小時的時間里，前1個小時你可以看書、上網、學習，后1個小時，切斷你所有的信息輸入，你只能安靜地坐著發呆，什么都做不了。

在上面兩種情境中，哪一種情境下，你的學習效果會更好？

可能很多人會選擇第一種。但實際上，專門研究記憶的心理學家 Nelson Cowan 發現：后者的效果比前者要好得多。

2004 年和 2012 年，Cowan 做了兩個實驗，結果發現：學習之后有一段時間進行休息、什么也不做的參與者，對學到的知識記得更牢，甚至在經過7天之后，遺忘率也更低。

為什么呢？原因在于：當我們學習之后安靜待著什么也不做時，大腦后臺其實在忙碌地做一件事：對我們學到的知識進行「回放」。

這種回放是無意識的、快速的，因此你覺察不到它。但是，通過對大腦的掃描，能夠發現參與者的海馬體有節奏地產生高頻腦波，這就是大腦在努力鞏固剛剛學到的知識。

研究人員發現：大腦每天都會清理掉一部分當天獲取的新信息。而被回放得越多的信息，就越不容易被清理。反之，回放得越少的信息，就越容易被清理掉。

所以，如果你想最大化學習成果，那么請不要把自己的時間排得太緊，而是容許自己發呆和放空。這能夠極大提升學習和思考的效率。

3. 用「散步思考」來激發大腦的創造力

如果你是從事創意工作的，比如設計、文案、策劃、新媒體……那么你一定會經歷過這樣的需求：怎樣才能提升自己的創造力？

又或者，你面臨工作上的瓶頸，需要想到別出心裁的方式，那么，你也一定會有這樣的需求。

其實，有一個非常簡單且非常有效的辦法：從辦公桌前站起來，走出去，去散步。

2014 年一個研究發現：散步可以在短時間內快速提升創造力，并且這種效應在結束散步之后，還能維持15分鐘以上。

原因在于：散步是一種高效的放松和休憩。它能夠讓我們從注意力的牢籠中掙脫出來，讓我們疲憊不堪的注意力得到放松和喘息，從而重新恢復精力。

當你的思維徹底放松下來時，你會暫時關閉外界的信息輸入，而任由思緒在后臺隨機地、踴躍地激活各種不同的節點。這時，就有幾率產生「遠距聯系」，把原本無關的節點聯系起來。反映在外，就是產生創意或靈感。

并且，當我們步行時，腳步對身體的反作用力會在血管中形成細微的湍流。它可以讓更多的血液和氧氣進入大腦，從而提高大腦的工作能力。

再比如，散步這種高度有節奏感、韻律感的活動，能夠讓大腦處于一種平衡的、舒適的狀態里，對腦波活動進行調諧，讓各個腦區之間的協作更緊密高效。

同時：散步可以促進BNDF（腦源形神經營養因子）的釋放，提高突觸的可塑性，從而讓我們對知識記得更牢、思維更清晰。

所以，如果你感到思維和工作遇到了瓶頸，那么不妨試一試，走出門，離開辦公桌，到外面走一走。

很有可能：走著走著，問題可能就突然迎刃而解了。又或者，腦海里會涌現出一些奇思妙想的點子，想到一些全新的思路和可能性……

4. 用「切換環境」來刷新思維惰性

大腦有兩個非常底層的功能：

一是，它善于在事物之間創造聯系；

二是，它善于發現事物跟以往不同的地方，對新奇的事物更感興趣。

那么，將這兩個功能結合起來，我們其實可以得到一個非常有用的技巧：

當你想學習一些比較重要的知識時，不妨換一個新的環境去學習。

舉個例子：比如你天天待在家里，現在想考一個證書，那么更好的做法，不是在家里學習，而是出門，找一個平時沒去過或很少去的地方，比如咖啡館、圖書館、自習室……在里面學習。

為什么？因為當你處于一個全新的環境的時候，大腦會被高強度地激活起來。這時，它會更容易將這個「新的環境」跟你所學習的知識之間建立聯系，從而把它跟「舊的知識」所區分開來，讓你對新知識記得更牢固、更深刻。

同樣，當你想處理一件非常重要的工作時，也可以試著換一個新環境，這樣可以削弱舊環境跟舊工作的聯系，讓你的思維和狀態不容易受到過去經歷的限制和束縛，更容易想到新的點子和做法。

甚至，你可以人為地創造一些「新場景」，比如：

• 不要在一個座位待太久，每幾天就換一個位置，高頻度刺激大腦；

• 試著去不同的地點和場所學習，每一個場所學習相似的內容，增強聯系；

• 在特定的日子學習更重要的內容，比如，在大雨傾盆的時候學習更困難的知識，讓「壞天氣+新場景」成為一個更強的記憶線索……

一個很常見的現象是：當你回憶某個知識點時，你未必能立刻想起來；但一旦你回想起看到這個知識點的場景，比如回想起當時所在的場所、當時的天氣、周圍的人群、甚至包括聽到的聲音和嗅到的氣味……這個知識就會鮮明地涌現出來。

所以，如果你需要高強度地學習和思考，那么，一定不要長期待在同一個地方，而是不斷給大腦新的刺激。

這會讓這些新的知識，在你腦海中變得更牢固、更穩定。

5. 用「場景線索」來幫助自己改變行為

我們的選擇和行動是受什么影響的呢？答案可能讓你意外：絕大多數時候，其實都是受環境影響的。

舉個例子：兩家咖啡店，前者大家都在玩游戲、刷視頻，后者大家都在認真工作、看書、學習，那么，你在前者里面一定更容易開小差，而在后者里面一定會更專注。

我們的大腦無時無刻不在關注周圍環境中的信息，這些信息加總起來，會形成一種非常強的勢能，推動我們去做出選擇、決策和行動。

所以，很多時候我們以為自己的選擇是自主做出的，其實都是被環境推動和影響的。

應用到這里，一個非常有用的方法就是：想辦法設計一個有助于行動的環境。

你想更多地去做什么事情，就設計更多的環境線索來強調它、突出它、方便它；你想減少什么事情，就把它藏起來，讓自己看不到它，需要花精力去找它。

工作的時候，你把手機放在抽屜里，就能有效減少玩手機的行為。哪怕只是「打開抽屜，拿出手機」這么一個簡單的行為，也足以減少你許多次下意識想玩手機的沖動。

你想經常瀏覽某個網站，就把它放在瀏覽器的首頁，一打開瀏覽器就能看到�；蛘咴O置成固定標簽頁，置頂在標簽欄里，不需要從書簽收藏里面去找。

你想記住一個事情，最好的方法是什么？不是在腦海中不斷回憶它，這很難做到，而是把它寫到便簽上，貼在一轉眼就能看見的地方，讓它更容易進入你的注意力范圍。

你想多在書桌上看看書、干點活，就平時多清潔書桌，不要在上面擺東西，讓它隨時隨地處于一個「隨時都能坐下來開工」的狀態。

你想養成運動的習慣，那就把運動的裝備準備好，放在觸手可及的地方，讓自己毫不費力就能開始運動。

你想讓自己有空時多讀點書，那就把書放在沙發旁邊，而不是放在書架上。這樣，當你處理好一天的事情，坐在沙發上時，就更容易隨手拿起書、翻上幾頁……

通過有意識的設計，讓你處在一個良好的環境之中，讓周圍的一切成為你的助力，引導你去做出行動。這就是改變行為的秘訣。

6. 用「精力節律」來安排自己一天的工作

什么叫節律？簡單來說，就是你一天里面，精力和狀態的波動情況。有些人白天精力十足，有些人下午狀態最好，有些人晚上大腦特別活躍……這些，都是專屬于自己的節律。

在波峰期去做最重要、最需要聚精會神的工作，會事半功倍。反之，如果在波谷期強迫自己全神貫注去工作，那就很容易疲憊、分心、走神。

所以，一個非常重要的事情是：找到自己的節律。

不妨試著每天做一做日記，寫一下今天在什么時間段處理了什么事情，以及自己處理事情時感受到的狀態。如果長期來看，某個時間段你的思維特別活躍，精力似乎很旺盛，總是能把事情很快做完，那么它很可能就是你的「波峰時間」。

像有些人，最佳的工作時間可能是下午到傍晚，那么更適合他們的工作習慣就是：早上起來之后先處理一些簡單、瑣碎的工作，減輕大腦負擔；等到了一天里面狀態最好的時間段，再集中精力去做最重要的任務。

而有些人最佳的時間可能在晚上，那么就需要盡量留出晚上的時間，減少不必要的娛樂和消遣，用來學習、思考和處理一些自己感興趣的項目。

一旦你找到自己的「波峰時間」，那么對應的，你也可以找到自己的「波谷時間」和「正常時間」。那么不妨按照這個節奏，來安排自己的任務：

• 最瑣碎的、最不重要的、不需要耗腦子的（一般是整理和操作性事務），以及可以快速得到反饋的，安排在「波谷時間」；

• 日常的事務，溝通，協作，信息回復，安排在「正常時間」；

• 最重要的工作，包括跟自己業績目標緊密掛鉤，需要做出亮點和成果的，又或者需要投入精力去學習的，安排在「波峰時間」。

這樣，才能做到真正的事半功倍。

微信最近調整了推送規則，減少了推送頻率

請記住我的更新時間：每周四晚上 21:30

歡迎手動點進來閱讀喔

我是 李睿秋 Lachel

歡迎關注 L先生說

一起探索心智成長的奧秘

這是近期的其他文章：

THE END

- 晚 安 -