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帶小朋友在游樂園玩,有個滑冰車的項目,限時五分鐘。
但是由于設備和場地的問題,小朋友剛把冰車出去一分鐘,就陷在角落開不出來。
工作人員花了兩分鐘走過去解困,但由于還是在繼續計時,所以解困后,只繼續玩了一分鐘,車就停了。
那這種體驗肯定不好,于是就和工作人員溝通,能不能補兩分鐘游玩。工作人員直接給的回答就是
「這時間都是系統設定好的」,以及「這個不符合操作流程」
這么一看,覺得說沒有辦法在他這個層面溝通了,所以就拿出了外企學到的法寶,escalate,找到了園區管理處。
到了園區管理處溝通,管理處就來了一個「管理人員」,帶著我們去「事發項目」去了解情況。當時的項目運營人員一看管理人員來了,就開始抱怨說
「你難不成還讓我跑過去解困不成」,「你看我們這項目才兩個人,根本忙不過來」,或者「你找我領導,領導咋說,我沒法拍板」
這種一聽就是會覺得非常惱火,但是也會發現這些話非常熟悉,不就是以前后臺常常會說的話嗎。
「新加的需求忙不過來」,「問領導想法」或者「這個系統參數,我們改不了的」之類的。
我非常能體會運營人員的抱怨,所以我能理解說出這些話的游樂項目運營人員。只不過它讓我有了一個更深的感慨,那就是,不能讓運營人員面對客戶。
這里的運營,指的是根據生產標準,業務標準流程,執行生產業務的崗位。所以不同行業叫法可能不同,金融行業叫運營,營運,運維都有可能。到制造業,可能就叫生產車間了(那基金公司的運營總監,大抵就對應生產車間主任)。
在和游樂項目人員溝通的過程中,他持續表達「忙不過來」「你沒看到我們這有多忙嗎」「我沒權限,你要找領導同意」。
我聽著這些話,生出一種很熟悉的無奈。其實,這些游樂園的工作人員和我們公司后勤、財務、運維的同事,沒什么差別。
運營人員每天的工作就是和機器、系統和守則打交道。在他們的邏輯里,那個冰車就是一個到點就停的程序。只要機器在五分鐘后準時斷電,這個程序就結束了。至于你在這五分鐘里體驗了什么,屬于噪音。你拉著他談情緒,他看你的眼神跟看一個傻叉沒啥區別。
更關鍵的是,崗位設置就是如此,運營崗位的基礎邏輯是“不求出彩,但求無錯”。單位給他們的權限,可能就那么幾條規則。而且,對于運營人來,答應了你的補時,后面的人怎么辦,其他人投訴怎么辦,都沒有操作手冊和應對方法。所以他只能一遍遍復讀那句「這是規定」,因為規定是他唯一的依據,超過了以后,就在自己的scope之外了。
而且干運營的人,耐心早就被重復的流程磨掉了。他在那兒站了大半天,聽了八百遍同樣的背景音樂,腦子里想的全是「什么時候下班」。這時候你跑過去跟他講能不能靈活一點,他會立刻變得defensive 。他這種防御姿態純粹是出于高強度勞作后的生理本能,只想趕緊把你這個“異常請求”退回給他的領導。
回到那個冰場,如果那個工作人員只需要負責把車拉出來,而現場有一個緩沖崗位,不負責營運,而是現場維護人員,或者客戶關系崗,了解情況來主動說一句:「不好意思由于設施問題讓你體驗不佳,我可以提供一張補時券。」這些也都根本就不會發生。如果管理處能夠有更加靈活的完善的游戲規則處理方式,也不會出現運營人員說「如果我給你補了時,后面人怎么辦」的沒有解決方案的情況出現。
可現在的企業都忙著降本增效,這種能潤滑關系的緩沖崗,卻往往是被最先砍掉的。管理者們覺得,與其花錢雇人來安撫情緒,不如直接讓生產線上的操作工兼職客服。于是,我們就看到了這種讓生產車間主任兼職客服主任的奇觀。
這種職能的混搭,本質上是企業把管理的成本轉嫁給了客戶和員工。
讓一個最不擅長溝通、也最沒有權限的運營人員頂在第一線,員工覺得自己受了天大的委屈,還沒下班就想辭職;客戶覺得自己花錢買了罪受,回頭就去管理處投訴。最后公司省下了一個人的工資。
所以啊,我最深的感慨還是,放過運營,也放過客戶吧。
當然,也存在基層人員濫用權力之類的可能,但我就是想anecdotal bias。
- End -
作者:坦桑尼亞老云 | 編輯:栗加 每個視角都是拼湊世界真相的碎片,聽真誠的行業觀察者講述獨特的故事。 我們有深耕行業的資深顧問,連續跨界探索的未來創業者,專注細節的產品匠人,和許多志同道合的你們,如果你有想要分享的故事或者感想,可以留言或者郵件聯系(AiysJY@outlook.com)。 也歡迎點分享給需要的朋友們,記得點一下在看和星標,期待共同在這個行業的宏大敘事中,留下一句詩。:)
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