前言:
老板在月初時給了你一份所有員工的報銷統計表,要你在一個小時后交給他,你打開表格看了下,不同員工的差旅費、住宿費、加油費都集中在對應的同一個單元格中,你就開始一個數字一個數字的加,你這樣弄,肯定在老板規定的時間完成不了,而且累了自己不說,還容易出錯。
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教程:
其實有一個簡單的方法,可以讓你只用不到1分鐘時間,就可以完成表格中所有員工的報銷金額統計。
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這就要用到excel中的兩個功能了,它們分別是智能填充(CTRL+E)和文本替換(CTRL+H)
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首先把報銷單中第一個人的數字用加號列出來,然后在前面加上一個任意英文字母,我這里就以X代替。
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然后選中這個單元格,按下CTRL+E,使用智能填充功能,這時剩余人員的金額就會根據你填寫的格式自動生成出來。
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接著按下CTRL+H,在查找中填寫X,在替換中填寫=,最后點擊全部替換。
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這時所有員工的報銷金額就直接計算出來了,是不是非常簡單方便。
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結語:
通過以上的方法,我們只需要使用到EXCEL中的兩個功能,就可以快速的把同一個單元格中的多個數據直接計算出來,即便名單上有成百上千人,都可以在一分鐘之內快速完成,讓你輕松工作,快樂摸魚!
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