前言:
老板在月初時(shí)給了你一份所有員工的報(bào)銷統(tǒng)計(jì)表,要你在一個(gè)小時(shí)后交給他,你打開表格看了下,不同員工的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、加油費(fèi)都集中在對應(yīng)的同一個(gè)單元格中,你就開始一個(gè)數(shù)字一個(gè)數(shù)字的加,你這樣弄,肯定在老板規(guī)定的時(shí)間完成不了,而且累了自己不說,還容易出錯(cuò)。
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教程:
其實(shí)有一個(gè)簡單的方法,可以讓你只用不到1分鐘時(shí)間,就可以完成表格中所有員工的報(bào)銷金額統(tǒng)計(jì)。
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這就要用到excel中的兩個(gè)功能了,它們分別是智能填充(CTRL+E)和文本替換(CTRL+H)
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首先把報(bào)銷單中第一個(gè)人的數(shù)字用加號列出來,然后在前面加上一個(gè)任意英文字母,我這里就以X代替。
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然后選中這個(gè)單元格,按下CTRL+E,使用智能填充功能,這時(shí)剩余人員的金額就會根據(jù)你填寫的格式自動(dòng)生成出來。
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接著按下CTRL+H,在查找中填寫X,在替換中填寫=,最后點(diǎn)擊全部替換。
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這時(shí)所有員工的報(bào)銷金額就直接計(jì)算出來了,是不是非常簡單方便。
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結(jié)語:
通過以上的方法,我們只需要使用到EXCEL中的兩個(gè)功能,就可以快速的把同一個(gè)單元格中的多個(gè)數(shù)據(jù)直接計(jì)算出來,即便名單上有成百上千人,都可以在一分鐘之內(nèi)快速完成,讓你輕松工作,快樂摸魚!
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