文|Tess

公眾號| Tess外貿Club（Tess_2006）

01

我從2009年開始創業，一個人，老板即員工。

在2020年之前，我是沒有辦公室的，也就是很多人口中的“皮包公司”，騙子的象征。

現實非常有意思，雖然沒有辦公室，但并不影響業務蒸蒸日上。

后來我為什么租辦公室呢？

不是因為我突然覺得自己應該有個辦公室，證明自己終于像個老板了，而是因為新增了進口業務。

進口業務和出口業務不太一樣，國內客戶有時候會過來談事情，總不能每次都約在咖啡館吧，所以我才租了一個辦公室。

這個辦公室的房租一直是4000多，現在更便宜了。

2020年的時候，是我和一個員工在那里辦公，4000多塊錢的房租由兩個人分攤。

隨著業務的發展，現在是7個人在那里辦公，房租還是4000多。對公司來說，房租成本不是越來越重，而是越來越輕，越來越合理。

有人問我，為什么不換個好點的辦公室？

我覺得做生意，最好砍掉一切不必要的開支。

無論是進口業務，還是出口業務，它們的發展壯大，和我的辦公室沒有一毛錢關系。

換句話說，如果我換一個更豪華的辦公室，訂單不會變多，業務員開發客戶的能力不會突然提升，供應商不會因為我的辦公室變漂亮就給我更好的價格，客戶也不會因為我的會議室更氣派就多付一分錢。

所以，我為什么要在一個對業務沒有實質幫助的地方花錢呢？

很多老板分不清什么叫真正的投資，什么叫消費。

在我看來，能帶來訂單、效率、利潤、信用和風險控制的錢，才叫投資。

不能帶來這些東西的錢，大概只是消費。

如果某種消費只是滿足了老板的虛榮心，那它就會被包裝成“公司形象”、“品牌升級”、“客戶信任”，聽起來都很有道理，這也是很多培訓機構最喜歡忽悠企業的地方。

但商業世界從來只看結果。公司外在的東西再體面，如果實際沒有訂單，沒有利潤，沒有現金流，結果一定是很快死掉。

當然，我不是說所有公司都不應該租好辦公室。

如果你的業務模式決定了外在的東西，比如團隊規模、辦公室的豪華程度、公司現場形象，能直接幫你獲得客戶，能提高成交率，甚至能提升客單價，而且你認真算過，面子工程帶來的收益確實大于支出，那當然可以好好搞一下面子工程。

否則，就算了吧。

02

很多中小企業的老板腦子一團漿糊，或者說虛榮心爆棚，公司剛賺一點錢，老板就開始覺得辦公室太小了，前臺不夠體面了，會議室不夠氣派了，客戶來了不夠有面子了。

于是，業務還沒穩，辦公室先換大的，裝修先安排上，錢還沒賺幾個，老板辦公室已經對標霸總了。

看起來確實挺熱鬧，可租金、物業費、水電費、裝修折舊、辦公家具、人員工資，這些東西會每個月準時來找你，假如你的業務量做不起來，每個月都要痛苦一次，一直到關門為止。

除了辦公室，還有招人。

有些老板被培訓機構忽悠，覺得人多力量大，團隊大有牌面，是個人都能創造價值。

于是在業務還不明朗的情況下就花錢招人擴展團隊。公司里人越來越多，看起來越來越熱鬧，組織架構越來越完整，老板也越來越像老板，但問題是，這些人到底有沒有為公司創造超過自身成本的價值？

一個員工的成本從來不只是工資，還有社保、辦公位、電腦設備、培訓時間、管理成本、溝通成本、犯錯成本，以及這個人可能帶來的情緒成本和內耗成本。

以中山為例，一個月薪7000元的員工，加上社保和雜七雜八的費用，實際上公司每個月承擔的硬性成本接近9000元。

如果這個人每個月不能給公司創造超過9000元的凈價值，他就不是資產，而是公司每個月定期供養的虧損項目。

所以很多中小企業活不長不是死于沒有機會，也不是死于老板不努力，而是死于老板分不清什么錢該花，什么錢不該花。

業務還沒有長起來，成本先長起來了；利潤還沒有厚起來，排場先厚起來了；現金流還沒有穩定，老板的面子工程已經非常穩定了。

我這么一個微型企業，能從2009年活到2026年，而且現在還沒有死的跡象，就是因為我很清楚一件事：公司最重要的不是看起來像公司，而是真的能賺錢。

錢要花在能產生復利的地方，比如客戶開發、產品升級、穩定供應鏈、售后能力和能創造價值的人，而不是花在老板的自我感動和虛榮心上。

對我這種長期做線上外貿業務的人來說，談業務的時候，我的臉比任何一間豪華辦公室都能展示公司的實力。

客戶相信Tess，是我長久以來被時間證明過的信用、經驗、判斷力、行業積累和解決問題的能力，和我在哪里辦公沒啥關系。

豪華辦公室只能證明你花過錢，但一個經歷過市場驗證的老板，能證明公司賺過錢、活下來過、解決過問題、穿越過周期。

這兩者根本不是一個層面的東西。

創業17年，我越來越覺得，中小企業最重要的不是體面，而是活著。

活著，才有機會等到客戶，等到產品成熟，等到行業變化，等到下一輪機會。

死了，就什么都沒有了。

能否做好一家公司，主要看老板有沒有腦子，能不能克制自己的虛榮心。在賺錢的時候不膨脹，在別人起哄的時候不亂動，在公司稍微有點起色的時候，不急著給自己套上一件過大的西裝。

那件西裝看起來體面，但太大了，也真的會把人絆倒的。

今天就這樣吧。

5.31，Club線下聚會，上海見。

第一位分享嘉賓：幾百塊獲客成本搞到500多萬訂單，她是怎么做到的？

第二位下周公布。