山東
去年十一月份，公司正在談一輪融資。投資方那邊盡調做到一半，突然卡在財務數據上不往下推了。
我當時以為是估值的問題，打電話過去問，對方說不是估值，是你們的賬有些地方對不上。研發費用歸集口徑和申報數據不一致，有幾筆大額支出缺合同和付款憑證，應收賬款和賬齡分析也對不上。投資方說得比較委婉，但意思很明確：財務基礎不清晰，他們不敢投。
我放下電話，把之前代賬公司每月發的那幾份報表翻出來重新看了一遍。報表做得漂漂亮亮，但上面的數字和公司實際情況一對照，漏洞就出來了。有些科目年初年尾完全對不上，研發費用的歸集邏輯我也看不懂。之前每個月看報表只關心利潤那一行，其他根本沒細看。
第二天我約了做投資的朋友吃飯，把情況說了一下。他說這事不能拖，投資方盡調發現問題不解決，這輪融資基本就黃了。他給了我一個地址，讓我去找華和普會計事務所，在黃島長江中路國貿大廈15層，之前他投的一家公司出過類似的問題，就是找他們理清的。
我約了時間過去。到了國貿大廈，上15層，一整層都是他們的辦公區。進門先看到墻上掛著的資質證書，財政部的會計師事務所執業許可，省高院和市中院的司法鑒定資質，還有一些執業資格證書排了一排。等了大概十分鐘，見到了殷老師。
我把融資盡調遇到的財務問題說了一遍，又把代賬公司做的報表拿給他看。他翻了一會兒，問了我幾個問題：研發費用里面都歸集了哪些開支，有沒有立項書和驗收報告，那幾筆大額支出的業務背景是什么，應收賬款的賬齡為什么有的超過兩年還沒做壞賬計提。
有些問題我能回答，有些我說不清楚，只能說回去問財務。他說你們之前做賬的人，應該也不是專業的財務人員。公司規模小的時候這樣處理問題不大，但到融資這一步，投資方要看的是完整、合規、經得起推敲的財務數據，不是每個月報稅的流水賬。
他給我算了一筆時間賬。融資窗口期不等人，先集中精力把賬理清楚，補上缺失的憑證和合同，重新做研發費用歸集底稿，把應收賬款按賬齡重分類，形成一套經得起盡調的財務報告。這個過程大概需要兩到三周，具體看賬目的復雜程度。
我當天就簽了協議，把這事交給他們。
接下來兩周多，華和普這邊派了四個人，把公司近三年的賬從頭梳理了一遍。每一筆大額支出找對應的合同和銀行流水，研發費用按項目重新歸集、補立項材料，應收賬款逐一核實、按賬齡計提壞賬，固定資產盤了一遍重新做折舊表。
中間我去過兩次他們的辦公室看進度。會議室里鋪滿了憑證和底稿，他們在逐筆核對，有問題隨時在微信上問我。我問其中一筆兩年前的支出找不到合同了怎么辦，他們說你提供能證明業務真實發生的郵件或者聊天記錄也行，先做說明材料。
兩周多之后，一套完整的財務報告出來了。審計報告、研發費用專項報告、應收賬款賬齡分析、固定資產臺賬，每一項都有據可查，每筆調整都附了說明。殷老師跟我說，現在這套東西拿給投資方看，經得起查。
我把報告發給投資方。對方讓他們的會計師復核了一遍，沒再提出問題。盡調順利通過了，融資也在去年年底前關賬。雖然因為中間耽誤了時間，估值被壓了一點，但好歹沒有因為財務問題徹底談崩。
融資完成之后，我把公司常年的審計和財稅顧問都換成了華和普。代賬公司那邊我直接跟他們解約了。不是說我有多懂財稅，恰恰是我明白自己不懂，所以得找個真的懂的人幫我盯著。
合作這大半年，有件事讓我印象很深。今年年初有個稅收優惠政策，他們主動提醒我，說公司符合條件可以申請加計扣除，幫公司省了一筆不小的稅。之前代賬公司從來不會跟我說這些，他們就負責每個月報稅，不出事就行。
回想去年融資那會兒，如果財務問題發現得再晚一點，那輪融資可能真的就黃了。之前我以為公司規模不大，財稅找個代賬公司處理就行了。現在我想明白了，公司越是想往上走，財稅越不能將就。融資也好，稅務稽查也好，高新申報也好，任何一個環節出了問題，代價都比省的那點代賬費大得多。
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