前言:
每到月末,統計考勤表讓不少職場人猶如噩夢,要是老板還要讓你把考勤表中的空白都填上缺勤,更是讓人抓狂,有不少人第一反應就是打開考勤表,然后一個一個的手動輸入,員工不多的情況下還好,如果公司有成百上千的員工,這樣手動去輸入,怕是要弄到猴年馬月了。
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教程:
其實excel中有一個定位功能,可以讓你不需要有任何代碼和宏知識,就可以在30秒內快速將所有空白單元格中統一填入指定內容。
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第一步:全選表格,你可以拖動鼠標全選,也可以按組合鍵CTRL+A全選。
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第二步:按下CTRL+G,打開定位功能,然后在定位對話框中點擊定位條件按鈕。
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第三步:在彈出的定位條件對話框中勾選空值選項,然后點擊確定。
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這時你會發現,表格中的所有空白區域都被選中。
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第四步:直接輸入你需要填充的文字,輸入完成后按CTRL+回車,這個組合鍵的作用就是把當前輸入的內容一次性地填充到所有被選中的空白單元格中。
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結束以上操作后,表格中的所有空白單元格就直接填寫好了你需要的內容。
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結語:
學會以上的技巧后,以后老板再讓你填充類似的內容時,你就可以快速完成工作,在不耽誤工作的前提下,把剩余的時間留給自己刷刷劇,聽聽歌,開啟快樂的摸魚時光。
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